Všechny nástroje tohoto toolkitu jsme rozdělili podle fází života projektu.

• První situace a tedy sada nástrojů se týká vlastního zahájení projektu.
  • Ověříte, že zadání rozumíte tak, jak jej myslel zadavatel.
  • Budete umět jasně dohodnout, čím končí vaše odpovědnost a
  • jaká očekávání máte naplnit.
  • Zároveň získáte tipy pro správné provedení celého postupu.
• Druhá sada nástrojů se týká nastavení organizační struktury, projektových rolí a základních projektových odpovědností.
  • Popisy rolí a přiložení pomocníci vám umožní nejen zjistit, jestli jste na někoho důležitého nezapomněli, ale pomohou vám i doladit organizační nastavení projektu.
• Třetí sekce PM Toolkitu vám pomůže při definování jasného zadání, ověření proveditelnosti a ujasnění rizik celého projektu.
  • Budete vědět, jak vytvořit rámcový plán celého projektu.
  • Ověříte jeho proveditelnost.
  • Budete vědět, jak zpracovat a prezentovat rizika projektu, aby to bylo skutečné užitečné.
• Čtvrtá sekce vám pomůže vytvářet detailní postupové plány. Ať už plánujete klasicky, nebo agilně.
  • A to jak plány pro detailní popis obsahu a rozsahu projektu (project SCOPE, tzv. WBS, product backlog),
  • tak i detailní plány potřebné pro operativní řízení postupu prací na projektu.
• Pátou část využijete při vlastní realizaci. Při řízení postupových prací i při moderování kontrolních a plánovacích porad projektu.
  • Budete vědět, jak neztratit přehled.
  • Budete umět nastavit prostředí pro spolupráci i e-spolupráci.
  • Zmoderujete poradu tak, aby byla užitečná a nemarnili jste čas.
  • Získáte tipy využití MS Teams při řízení projektu.
  • Zároveň získáte tipy pro reporting stavu projektu zadavateli.
• No a v poslední části najdete
  • Přehled chování lidí v předchozích situacích podle jejich typologie. Poznáte lépe, proč se chovají pravě tak, jak se chovají a zlepšíte díky tomu vzájemnou spolupráci a porozumění.
  • Najdete zde i šikovný sebeaudit stavu řízení konkrétního projektu. Ten vám umožní jednoduše zjistit slabé stránky vašeho aktuálního projektu. Pravdivým odpovězením na položené otázky se dozvíte, jaké mohou být důsledky a dopady vašeho způsobu řízení na váš projekt.